小规模记账一年到底要交哪些税?零申报也要花钱吗
很多刚注册公司的老板都有一个误区:公司还没开张、没收入,记账报税这件事就可以先放一放。结果等到第二年工商年报的时候,才发现自己被列入了经营异常名录,甚至还收到税务部门的罚款通知。小规模纳税人到底要交哪些税?没有业务是不是就不用管?今天把这件事一次说清楚。
小规模纳税人一年要面对的税种,其实就那几个
大多数创业者注册的都是小规模纳税人,日常涉及的税种主要有三类。第一是增值税,小规模纳税人目前适用3%的征收率(部分时期有减免政策),并且有月销售额10万元、季度30万元以下的免征额度,很多小店铺、小工作室实际上根本用不到缴这个税。第二是企业所得税,按利润来算,小微企业有专门的优惠税率,利润低的时候税负很轻。第三是附加税费,包括城建税、教育费附加等,通常按增值税额的一定比例计算,增值税免了,这些通常也跟着免。
除此之外还有两个容易被忽略的:一是印花税,签合同、建账本都可能涉及,金额不大但漏报也是问题;二是个人所得税,如果公司给员工发工资,或者给股东分红,就涉及代扣代缴。所以“小规模记账就是走个形式”这个想法是不准确的,税种不多,但每一项都有申报时限。
零申报不等于不用申报,这是最常见的坑
公司刚起步没业务,会计通常会帮你做“零申报”,也就是各项收入填零。但零申报的前提是确实没有经营行为,而不是“我懒得管”。如果公司已经有银行流水、有开票记录,却还按零申报处理,一旦被税务系统比对出来,就属于申报不实,轻则补税加滞纳金,重则影响纳税信用等级。
更关键的是,零申报也要按期做。增值税、附加税一般是按季申报,企业所得税按季预缴、年度汇算清缴,个税按月申报。漏掉任何一次,哪怕金额是零,系统里都会留下逾期记录。连续几个月不申报,税务部门可能直接把公司列为非正常户,法人名下的其他公司也会受牵连。
为什么零申报的公司也建议找记账公司
有人会问:既然没业务,我自己在网上点几下不就行了?理论上可以,但实际操作中问题不少。一是申报表的填写逻辑并不简单,收入、成本、免税额度、附加税减免之间有关联关系,填错一项可能触发风险提示;二是你不一定记得住每个申报节点,尤其是季度申报和年度汇算清缴时间不一样;三是一旦公司开始有业务,账目要能接得上,前期如果一直没建账,后面补账的成本远高于每月那点服务费。
这也是为什么大量小微创业者会选择财务外包。找一家记账公司做小规模记账,每月费用通常在200到500元之间,具体看地区、票据量和是否需要开票。一年下来两三千块,换来的是按时申报、账目规范、年报不漏,对刚起步的公司来说,这笔钱花得比事后补救划算得多。
选择记账公司时,重点看这几件事
价格不是唯一标准,甚至不是最重要的标准。第一要看对方是否有正规的代理记账许可证,这是财政部门颁发的资质,没有这个证的“兼职会计”出了问题是很难追责的。第二要问清楚服务范围,报价里是否包含记账、报税、年度汇算清缴、工商年报,很多低价套餐只包报税,年报要另外收费。第三要看对接方式,是固定会计对接还是流水线作业,前者沟通顺畅,后者容易出现票据丢失、责任不清。
还有一个细节值得注意:签约前问清楚如果因为记账公司的原因导致漏报、错报,产生的罚款和滞纳金由谁承担。正规的会计服务公司会在合同里写明这一条,含糊其辞的就得多留个心眼。
报税这件事,早规范比晚补救便宜
小规模公司的税务问题,几乎都是拖出来的。前期觉得没业务不用管,后期想注销或者想申请贷款、参与招投标,才发现税务异常、账目缺失,补起来既费钱又费时间。与其等到那时候手忙脚乱,不如从注册当月就把记账报税这件事交给专业的人,把精力放在业务上。选一家靠谱的记账公司,把该交的税交清楚,该报的表按时报,公司才能走得稳。